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首頁 > 新聞中心 > 公司快訊
群力“治粗” | 以“群策群力”之智 鑄“檔案精益”之基
發(fā)布日期： 2025-12-09 00:00:00
在公司黨委“治粗”專項(xiàng)行動(dòng)的強(qiáng)力推動(dòng)下，公司上下正以刀刃向內(nèi)的勇氣和自我革新的決心，向管理各環(huán)節(jié)的“粗放”頑疾發(fā)起總攻。檔案管理工作，作為公司知識(shí)資產(chǎn)管理的核心樞紐、運(yùn)營規(guī)范與歷史傳承的重要載體，其精細(xì)與否，直接關(guān)系到技術(shù)傳承的準(zhǔn)確性、經(jīng)營決策的依據(jù)性與公司治理的規(guī)范性。我們深刻認(rèn)識(shí)到，檔案領(lǐng)域的“治粗”，不僅是管理技術(shù)的提升，更是對(duì)公司“精益管理”與“數(shù)字智造”戰(zhàn)略支撐的堅(jiān)實(shí)回應(yīng)，是邁向“世界一流”不可或缺的基礎(chǔ)工程。
2025年，科技與數(shù)智化部檔案管理領(lǐng)域緊密圍繞公司“1148”戰(zhàn)略，以“治粗”專項(xiàng)行動(dòng)為契機(jī)，以數(shù)字化轉(zhuǎn)型和精細(xì)化管理為主線，開展了一場從思想到行動(dòng)、從制度到系統(tǒng)的深刻變革。我們堅(jiān)持“群策群力”，匯聚集體智慧，推動(dòng)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了一系列突破性進(jìn)展，為構(gòu)筑公司高質(zhì)量發(fā)展基石貢獻(xiàn)了檔案力量。
01
破系統(tǒng)之困，以數(shù)字引擎驅(qū)動(dòng)管理“精細(xì)化”
長期困擾我們的檔案信息管理“卡脖子”難題取得根本性突破。紫光檔案系統(tǒng)的成功上線與全面應(yīng)用，標(biāo)志著檔案管理核心引擎的換代升級(jí)。通過持續(xù)攻堅(jiān)，累計(jì)梳理并解決了60余項(xiàng)問題與需求，完成自主可控環(huán)境調(diào)試及海量數(shù)據(jù)遷移，實(shí)現(xiàn)了從“可用”到“好用”的跨越。尤為關(guān)鍵的是，針對(duì)圖紙版次控制這一長期風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，創(chuàng)新搭建短信提醒服務(wù)框架，將實(shí)現(xiàn)升版或到期的自動(dòng)預(yù)警，從源頭上杜絕因版本誤用可能引發(fā)的質(zhì)量安全隱患，變“人盯”為“智控”，這正是“治粗”在技術(shù)應(yīng)用層面的生動(dòng)體現(xiàn)。
02
通信息之脈，以集成融合促進(jìn)流程“高效化”
我們著力打破“信息孤島”，推動(dòng)檔案管理與核心業(yè)務(wù)流程深度融合。完成了OA系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的無縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了文書檔案審批后自動(dòng)推送歸檔，邁向了“紙質(zhì)+電子”雙套制管理新階段，大幅提升了歸檔效率與規(guī)范性。會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)建設(shè)實(shí)現(xiàn)“零的突破”，已完成藍(lán)圖設(shè)計(jì)并進(jìn)入實(shí)施，正加快推進(jìn)與OA、SAP、SRM等系統(tǒng)的全方位集成。此舉將徹底改變傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案的電子化、結(jié)構(gòu)化管理和高效利用，為財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型與經(jīng)營決策提供即時(shí)、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐，是管理流程“治粗”的重要成果。
03
清歷史之賬，以數(shù)字轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)“永續(xù)化”
面對(duì)浩如煙海的歷史存量檔案，我們發(fā)起數(shù)字化攻堅(jiān)。計(jì)劃年內(nèi)完成公司成立以來全部文書檔案數(shù)字化。同時(shí)，設(shè)備、基建等核心資產(chǎn)檔案數(shù)字化也已全面啟動(dòng)。這項(xiàng)工程不僅是在“還舊賬”，更是通過數(shù)字化手段將實(shí)體檔案轉(zhuǎn)化為可便捷檢索、安全備份、永續(xù)利用的數(shù)字資產(chǎn)，有效規(guī)避了紙質(zhì)檔案損毀、流失的風(fēng)險(xiǎn)，確保了公司寶貴技術(shù)記憶與資產(chǎn)憑證的完整與安全，是夯實(shí)管理根基的“治本”之策。
04
立規(guī)矩之基，以體系構(gòu)建保障運(yùn)營“規(guī)范化”
“治粗”必先立制。我們成立專項(xiàng)工作小組，系統(tǒng)梳理、制定、更新了涵蓋各門類檔案的15份管理制度，初步構(gòu)建起科學(xué)規(guī)范的檔案制度體系框架，改變了以往制度零散、執(zhí)行不一的現(xiàn)象。同時(shí)，我們直擊管理痛點(diǎn)，優(yōu)化圖紙分發(fā)流程，核電藍(lán)圖分發(fā)數(shù)量精簡50%，取消非必要圖紙分發(fā)，實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)供應(yīng)與降本增效；常態(tài)化開展庫房安全排查與檔案檢查督導(dǎo)，確保實(shí)體檔案萬無一失。這一系列舉措，正是在“立規(guī)矩、堵漏洞、提效能”，將精細(xì)化管理要求固化為標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)為行動(dòng)。
05
聚全員之智，以培訓(xùn)賦能推動(dòng)理念“共識(shí)化”
系統(tǒng)的成功離不開人的高效運(yùn)用。我們圍繞新系統(tǒng)、新流程，精準(zhǔn)組織多期內(nèi)外部培訓(xùn)，采用“理論+實(shí)操+答疑”模式，深入一線宣貫系統(tǒng)功能與歸檔規(guī)則。這不僅提升了業(yè)務(wù)人員的操作技能，更在全公司范圍內(nèi)強(qiáng)化了“歸檔人人有責(zé)、規(guī)范人人受益”的共識(shí)，將“治粗”的要求從檔案專業(yè)領(lǐng)域延伸至各項(xiàng)業(yè)務(wù)的源頭，形成了全員參與、共治共享的良好氛圍。
總結(jié)而言，檔案管理領(lǐng)域的“治粗”實(shí)踐，是一條以“群策群力”匯聚智慧、以“數(shù)字智造”賦能轉(zhuǎn)型、以“精益管理”夯實(shí)基礎(chǔ)之路。它并非一朝一夕之功，而是需要持續(xù)用力、久久為功的系統(tǒng)工程。展望未來，我們將繼續(xù)深化紫光檔案系統(tǒng)應(yīng)用，拓展數(shù)字化成果價(jià)值，以更加規(guī)范、智能、高效的檔案管理，守護(hù)好公司的“記憶”與“憑證”，為“打造世界一流核主泵研制基地”的宏偉目標(biāo)提供更加堅(jiān)實(shí)可靠的知識(shí)保障與信息支撐！讓我們繼續(xù)攜手，以“治粗”之礪，煉“精益”之劍，共同推動(dòng)公司管理水平和核心競爭力邁向新高度！
公司簡介